Khóa đào tạo thực hành Kaizen

Đào tạo thực hành Kaizen được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp, nhằm cung cấp cho các thành viên của công ty có được bức tranh tổng thể và một lộ trình triển khai áp dụng Kaizen thành công, bên cạnh đó cung cấp cho đội ngũ cán bộ công nhân viên có được nhận thức về Kaizen và biết cách làm thế nào để áp dụng các công cụ phù hợp nhằm cải tiến liên tục tại khu vực mình phụ trách. Vậy Kaizen là gì và làm thế nào để thực hành theo Kaizen? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây!

1. Kaizen là gì?

Kaizen, một triết lý kinh doanh nổi tiếng có nguồn gốc từ Nhật Bản, đã khẳng định vị thế của mình như một phương pháp quản lý hiệu quả, được áp dụng rộng rãi trên toàn cầu. Thuật ngữ “Kaizen” xuất phát từ hai từ tiếng Nhật: kai (liên tục) và zen (cải tiến), dịch sang tiếng Anh là “ongoing improvement” – sự cải tiến không ngừng nghỉ. Đây không chỉ là một phương pháp mà còn là một tư duy, một văn hóa trong quản trị doanh nghiệp.

Triết lý Kaizen được áp dụng thành công bởi nhiều tập đoàn lớn tại Nhật Bản như Toyota, Canon, Honda, và đã chứng minh tính hiệu quả vượt trội trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao năng suất, và cải thiện chất lượng sản phẩm. Sự lan tỏa của Kaizen không chỉ dừng lại trong phạm vi Nhật Bản mà còn thu hút sự quan tâm từ các doanh nghiệp trên toàn thế giới, bao gồm cả Việt Nam.

Một trong những đặc điểm nổi bật của Kaizen là khả năng ứng dụng linh hoạt trong mọi loại hình doanh nghiệp, từ quy mô lớn đến vừa và nhỏ. Thay vì tạo ra những thay đổi đột phá trong thời gian ngắn, Kaizen tập trung vào việc cải tiến liên tục và từng bước nhỏ, nhưng tích lũy theo thời gian lại mang đến những kết quả đáng kinh ngạc. Đây chính là chiến lược bền vững giúp doanh nghiệp duy trì sự cạnh tranh và phát triển trong môi trường kinh doanh ngày càng biến động.

Việc áp dụng Kaizen không chỉ đơn thuần là cải thiện hiệu suất làm việc mà còn xây dựng một văn hóa tổ chức gắn kết, khuyến khích sự sáng tạo và tinh thần trách nhiệm của nhân viên. Điều này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, nơi Kaizen có thể trở thành giải pháp hiệu quả để tối ưu hóa nguồn lực, nâng cao năng lực cạnh tranh, và thúc đẩy tăng trưởng lâu dài.

2. Khóa đào tạo thực hành Kaizen

Khóa đào tạo thực hành Kaizen tại CÔNG TY CP KIỂM ĐỊNH AN TOÀN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và phát triển bền vững dựa trên triết lý “cải tiến không ngừng”.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm từ 8-10 năm cùng chương trình kết hợp lý thuyết và thực hành, trung tâm mang đến lộ trình triển khai bài bản, ứng dụng linh hoạt Kaizen và 5S vào thực tiễn. Không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý, khóa học còn giúp xây dựng văn hóa cải tiến liên tục, tạo nền tảng vững chắc để doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và khẳng định vị thế trên thị trường.

3. Nội dung khóa đào tạo thực hành Kaizen

3.1 Luôn tập trung vào lợi ích của khách hàng 

• Mục tiêu: Tập trung vào cải tiến và quản trị chất lượng sản phẩm, gia tăng lợi ích sản phẩm mang lại nhằm tối đa hóa sự hài lòng của khách hàng.
• Loại bỏ tất cả các hoạt động không phục vụ cho khách hàng – người tiêu dùng cuối cùng của sản phẩm / dịch vụ.

3.2 Không ngừng cải tiến

• Khách hàng chắc chắn có nhu cầu cao hơn về sản phẩm / dịch vụ trong tương lai (tiêu chuẩn kỹ thuật, mẫu mã, chi phí,…)
• Chiến lược cải tiến sản phẩm hiện tại giúp tiết kiệm thời gian và chi phí hiệu quả hơn rất nhiều so với sản xuất sản phẩm mới. Chiến lược này cần có kế hoạch thực hiện liên tục và rõ ràng.

3.3 Thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp mở

• Xây dựng tốt mạng truyền thông nội bộ dành riêng cho doanh nghiệp để nhân viên cập nhật tin tức nhanh chóng, thuận tiện chia sẻ và trao đổi kinh nghiệm lẫn nhau.

3.4 Xây dựng văn hóa “không đổ lỗi”

• Không đổ lỗi cho những lý do không chính đáng (ví dụ: điều kiện thời tiết).
• Từng cá nhân phát huy tối đa năng lực để cùng nhau sửa lỗi, làm việc vì mục đích chung của tập thể.

Tóm lược 10 nguyên tắc trong hệ thống Kaizen

3.5 Khuyến khích làm việc nhóm (teamwork)

• Phân quyền rõ ràng trong nội bộ đội nhóm: Team-leader cần có năng lực lãnh đạo, thành viên cần nỗ lực phối hợp và trau dồi bản thân.
• Tôn trọng uy tín và tính cách của mỗi thành viên.

3.6. Kết hợp nhiều bộ phận chức năng trong cùng dự án

• Nguyên tắc: Bố trí kết hợp nguồn nhân lực từ các bộ phận, phòng ban trong công ty để làm dự án, khi cần thiết có thể tận dụng nguồn lực từ bên ngoài.

3.7 Tạo lập các mối quan hệ đúng đắn

• Đầu tư vào các chương trình đào tạo kỹ năng giao tiếp cho toàn thể công ty, bao gồm cả nhân viên và các cấp quản lý.
• Xây dựng EVP doanh nghiệp, tạo dựng niềm tin, lòng trung thành và cam kết làm việc lâu dài của nhân viên.

3.8 Rèn luyện ý thức kỷ luật, tự giác

• Chấp nhận hi sinh quyền lợi cá nhân để đồng nhất với tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công ty
• Đặt lợi ích công việc lên trên hết, luôn tự soi xét để kiềm chế điểm yếu của cá nhân.

3.9 Thông tin đến mọi nhân viên

• Thông tin là yếu tố đầu vào quan trọng hàng đầu trong quá trình sản xuất kinh doanh hiện đại.
• Duy trì việc chia sẻ thông tin cũng chính là cách san sẻ khó khăn, thách thức chung cho mọi nhân viên.

3.10 Thúc đẩy năng suất và hiệu quả làm việc

• Đề cao tinh thần trách nhiệm trong mọi công việc dù là nhỏ nhất;
• Thúc đẩy năng xuất công việc đối với từng vị trí và bộ phận.

4. Lợi ích khi tham gia khóa học thực hành Kaizen?

• Hiểu biết về sâu sắc về Kaizen và công cụ áp dụng trong Kaizen.
• Học viên sẽ được học và áp dụng được các công cụ nền tảng cơ bản để cải tiến theo Kaizen.
• Hiểu được sự cần thiết và quan trọng của Kaizen và cải tiến liên tục cho Doanh Nghiệp.
• Nắm được phương pháp thiết lập, tổ chức và cải tiến với Kaizen.
• Hiểu được vai trò và trách nhiệm của bản thân, khuyến khích, động viên bản thân và mọi người tạo ra nơi làm việc hiệu quả mọi nơi và mọi lúc.
• Phát triển các chỉ số đo lường hiệu quả và hiệu lực các quá trình.
• Cung cấp sự hỗ trợ tối đa cho chương trình triển khai Kaizen trong tương lai.

Để đăng ký khóa học thực hành Kaizen hãy liên hệ CÔNG TY CP KIỂM ĐỊNH AN TOÀN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP qua hotline để được tư vẫn hỗ trợ tốt nhất.